Электронный документооборот экономит время и ресурсы
Межрайонная ИФНС России № 22 по Свердловской области информирует, что электронный документооборот становится ключевым инструментом оптимизации бизнес-процессов. Обмен электронными документами имеет ряд неоспоримых преимуществ для бизнеса:
- оптимизацию бухгалтерии (автоматизация работы с финансовыми документами минимизирует риск ошибок при ведении учета и значительно упрощает обработку документации);
- сокращение расходов (отказ от бумажной документации позволяет существенно сэкономить на закупке канцтоваров и других материальных ресурсов);
- оперативность обмена (мгновенный доступ к документам обеспечивает быструю коммуникацию с партнерами и клиентами);
- эффективное управление (ускорение процесса согласования способствует более оперативному принятию и реализации управленческих решений).
Один из практических примеров — использование электронных счетов‑фактур: документ формируется и передаётся в электронном виде, подписывается УКЭП и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал.
Напоминаем, что на сайте ФНС России функционирует специальная промостраница «Электронный документооборот», где представлены сценарии внедрения электронного документооборота с пошаговым алгоритмом перехода на ЭДО субъекта предпринимательской деятельности.
Оценить примерный срок окупаемости затрат и получить предварительный расчет стоимости перехода на ЭДО позволяет специализированный сервис — «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании». Принцип работы калькулятора основан на обработке пользовательских данных. Сервис предоставляет два подхода к расчетам: быстрый (с минимальным набором показателей) и расширенный (с учетом дополнительных параметров и стоимостных факторов). Вы можете сохранять полученные результаты в различных электронных форматах: экспортировать расчеты в документы PDF, Word, Excel или формировать презентационные материалы. Это значительно упрощает дальнейшую работу с данными, их анализ и представление.
Сервис «Прозрачный бизнес», который пользуется большой популярностью у налогоплательщиков, в том числе и при выборе контрагентов, содержит информацию, является ли потенциальный партнер участником ЭДО. Возможность взаимодействия с контрагентом в электронном виде в настоящих реалиях служит положительным фактором в выборе достойного партнера.
