Представление налоговой отчетности по ТКС
Налоговым законодательством установлено, что представлять налоговую отчетность (расчеты) по ТКС через российского оператора электронного документооборота должны те налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек (аналогичное правило действует и для вновь созданных), а также крупнейшие организации (п.3 ст. 80 Налогового кодекса).
Кроме того, представить электронную отчетность нужно и тем, для кого применительно к конкретному налогу (страховым взносам) такая обязанность непосредственно прописана в НК РФ. Например, при представлении налоговой отчетности по НДС, независимо от организационно-правовой формы плательщика и количества наемного персонала (п. 5 ст. 174 НК РФ).
В остальных случаях, сохраняется возможность представления налогоплательщиками налоговой отчетности на бумажном носителе (письмо ФНС России от 8 октября 2020 г. № ЕА-3-26/6827@). При этом, обязательный экземпляр отчетности представляется экономическим субъектом в виде электронного документа по ТКС (ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Доступны способы удаленного получения электронной подписи, например, при наличии действующего квалифицированного сертификата либо посредством идентификации заявителя - гражданина Российской Федерации с применением информационных технологий без его личного присутствия путем предоставления информации, указанной в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации с записанными на нем персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные, или путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». (ст.13 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 04.08.2023)
При помощи квалифицированной электронной подписи можно подписать и направить отчетность в электронном виде посредством сервисов ФНС России «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме», «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» (с 01.04.2024). Кроме того, авторизация при помощи квалифицированной подписи в сервисах «Личный кабинет юридического лица» и/или «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» позволяет воспользоваться обширным спектром услуг, предоставляемых в данных интернет-сервисах дистанционно.
