Электронный документооборот с ФНС России
В декабре 2020 г. Федерального налоговой службой была принята Концепция развития электронного документооборота (далее-ЭДО) в хозяйственной деятельности. Ознакомиться полностью с данным документом можно на официальном сайте ФНС Росссии www.nalog.gov.ru.
Главной целью перехода к ЭДО является перспектива создания системы, которая будет выгодна как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов. Для налоговиков более прозрачными станут операции, проводимые хозяйствующими субъектами. А сами компании получат определенную экономию, удобство, повышенную скорость обработки информации и отсутствие ошибок в работе. Другие плюсы перехода к дистанционному взаимодействию с налоговой:
- сдача отчетности в электронном виде значительно экономит время и ресурсы компании;
- сокращается количество ошибок, ведь при формировании отчетности документ автоматически происходит проверку;
- формы отчетности всегда актуальны, за их обновлениями и изменениями следит оператор ЭДО;
- хранение документов в электронном виде обходится на 80 % дешевле, чем на бумажных носителях;
- исключена потеря документов;
- электронный документооборот дает возможность оперативно получить от ФНС справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки по операциям по расчету с бюджетом, список представленной отчетности и т. д.;
- ЭДО безопасен и исключает утечку информации;
- документы, зарегистрированные оператором, имеют юридическую силу и могут, например, предъявляться в суд в качестве доказательств.
Ознакомиться с реестром достоверных операторов ЭДО можно на сайте ФНС России. Каждый субъект бизнеса волен выбрать ту организацию, с которой ему будет удобно сотрудничать. При выборе оператора ЭДО во внимание следует принять такие критерии, как опыт, интеграционные возможности оператора, количество контрагентов и роуминг, развитости системы и количество продуктов, стоимость и качество обслуживания.
Предварительно оценить внедрение электронного документооборота в компании, а также рассчитать срок окупаемости затрат на это мероприятие поможет новый сервис на сайте ФНС -Калькулятор для расчета эффективности ЭДО.
