О законопроектах, направленных на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде
17 сентября 2019 г. Государственной Думой Федерального Собрания РФ приняты в первом чтении законопроекты №748684-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)», №748744-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», направленные на ведение трудовой деятельности в электронном виде.
Указанными законопроектами предусматривается введение с 1 января 2020 г. обязанности работодателя (страхователя) представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.
Для этих целей индивидуальный лицевой счет дополняется новым разделом, содержащим сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия (дата и номер приказа).
Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Начиная с 1 января 2021 г. данные сведения в случаях приема на работу или увольнения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Также законопроектом устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме, согласно которым их получение возможно у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в ПФР и с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).
Кроме того, нормами законопроекта, предусматривающего внесение изменений в Трудовой кодекс РФ, устанавливается, что работодатель в течение 2020 г. осуществляет следующие мероприятия:
- принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (при наличии);
- обеспечение технической готовности к предоставлению сведений о трудовой деятельности работников;
- уведомление до 1 июля 2020 г. работников в письменной форме об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений об их трудовой деятельности в электронном виде.
Рекомендуем организовать информационно-разъяснительную работу среди сотрудников по вопросу ведения сведений об их трудовой деятельности в электронном виде, а также учесть данную информацию при планировании организационно-технических мероприятий на 2020 год и ревизии локальных нормативных актов на предмет своевременного внесения в них необходимых изменений.
По возникающим вопросам Вы можете обратиться в отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями управления ПФР в городе Каменске-Уральском и Каменском районе по адресу: г. Каменск-Уральский, ул. Попова 13, каб. №316 - 320, часы работы: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт. с 8.30 до 16.30 или по телефону «горячей линии» (83439) 326 701, 326 719.
